Plaza ve Ofis Çözümleri
İş Merkezlerinde, muhaberat tarafından yürütülen kargo teslim süreçlerinin verimli ve daha az maliyetli yönetilmesi için sunulan pudo servisidir. İlgili birimlerin iş yükünü hafifletmeyi ve iş merkezinde çalışanların gönderi ve iade süreçlerini yönetmeyi amaçlar. Ofis Çalışanları gönderilerini işleri bölünmeden günün her saati teslim alır.
pudoOFFICE nasıl çalışır?
Çalışan, online alışveriş platformlarından sipariş verir. Teslimat adresi olarak şirketin adres bilgilerini girer.
Kurye gönderiyi muhaberat alanındaki pudo’ya bırakır ve ilgili personele pudo tarafından bir SMS iletilir.
Personel SMS’teki QR kod veya şifre yardımıyla pudo ofis cihazından gönderisini dilediği saatte alabilir.
Kurum içerisinde gönderi kabul işlemlerinde alıcı, kargo firması, teslim tarihi, vb bilgilere kolaylıkla erişir ve raporlar.
Şirketler kargo karmaşasından kurtuluyor, kargolar çalışanlar teslim alana kadar güvenli şekilde pudo’larda muhafaza ediliyor.
Avantajlar
İş Merkezi Yönetimi
Gönderi İzlenebilirliği
Gönderiler dijital olarak izlenebilir ve gönderi ile ilgili bütün bilgiler web portal aracılığı ile yetkili kişiler tarafından ulaşılabilir.
Gönderi Güvenliği
Kurye tarafından cihaza teslim edilen gönderiler, güvenli bir şekilde haznede muhafaza edilir.
Süreç Optimizasyonu
Muhaberat süreçlerindeki manuel işlemleri otomatik bir yapıya dönüştürerek sürecin optimize edilmesini ve verimliliğin artmasını sağlar.
Web Portal Hizmeti
Belirli bir süre teslim alınmayan gönderiler web portal üzerinden görüntülenir ve yetkili kişi tarafından cihazdan toplanarak ilgili personele teslim edilir.
İş Merkezi Yönetimi
Gönderi İzlenebilirliği
Gönderiler dijital olarak izlenebilir ve gönderi ile ilgili bütün bilgiler web portal aracılığı ile yetkili kişiler tarafından ulaşılabilir.
Gönderi Güvenliği
Kurye tarafından cihaza teslim edilen gönderiler, güvenli bir şekilde haznede muhafaza edilir.
Süreç Optimizasyonu
Muhaberat süreçlerindeki manuel işlemleri otomatik bir yapıya dönüştürerek sürecin optimize edilmesini ve verimliliğin artmasını sağlar.
Web Portal Hizmeti
Belirli bir süre teslim alınmayan gönderiler web portal üzerinden görüntülenir ve yetkili kişi tarafından cihazdan toplanarak ilgili personele teslim edilir.
Ofis Çalışanı
Zaman Sınırı Yok
Personeller günün her saatinde gönderilerini teslim alabilir ve kargo teslimatından kaynaklanan zaman kaybının önüne geçilir.
Gönderi Güvenliği
Personel gönderisini alana kadar güvenli bir şekilde cihazda depolanır. Gönderi sahibi ve yetkililer dışında gönderiye erişim sağlanamaz.
Teknolojik Teslimat
Gönderisini cihazdan alacak personeller kimseden yardım almadan kolay ve hızlı bir şekilde gönderisini teslim alabilir.
Veri Gizliliği
Personellere ait bilgiler yetkililer dışında kimse tarafından erişilemez. Personellerin veri gizliliği korunur.
Ofis Çalışanı
Zaman Sınırı Yok
Personeller günün her saatinde gönderilerini teslim alabilir ve kargo teslimatından kaynaklanan zaman kaybının önüne geçilir.
Gönderi Güvenliği
Personel gönderisini alana kadar güvenli bir şekilde cihazda depolanır. Gönderi sahibi ve yetkililer dışında gönderiye erişim sağlanamaz.
Teknolojik Teslimat
Gönderisini cihazdan alacak personeller kimseden yardım almadan kolay ve hızlı bir şekilde gönderisini teslim alabilir.
Veri Gizliliği
Personellere ait bilgiler yetkililer dışında kimse tarafından erişilemez. Personellerin veri gizliliği korunur.
Muhaberat Personeli
Zaman Verimliliği
Muhaberat ekiplerinin kargoları manuel olarak teslim almak, takip etmek ve dağıtmak için harcadıkları zamanı önemli ölçüde azaltır.
Sistemsel Yönetim
Otomatikleştirilmiş bir teslimat sistemi sunarak manuel teslimat ve dağıtım sırasında oluşabilecek hataları önler.
Süreç Optimizasyonu
Sistem sayesinde yanlış teslimatlar, kaybolan kargolar ve diğer aksaklıklar gibi sorunlar ortadan kalkar.
Verimlilik
Muhaberat personelinin sistemsel süreç yönetimi sayesinde verimliliğini artırır.
Muhaberat Personeli
Zaman Verimliliği
Muhaberat ekiplerinin kargoları manuel olarak teslim almak, takip etmek ve dağıtmak için harcadıkları zamanı önemli ölçüde azaltır.
Sistemsel Yönetim
Otomatikleştirilmiş bir teslimat sistemi sunarak manuel teslimat ve dağıtım sırasında oluşabilecek hataları önler.
Süreç Optimizasyonu
Sistem sayesinde yanlış teslimatlar, kaybolan kargolar ve diğer aksaklıklar gibi sorunlar ortadan kalkar.
Verimlilik
Muhaberat personelinin sistemsel süreç yönetimi sayesinde verimliliğini artırır.